BKTT:Tiêu chuẩn mục từ

Một mục từ tồn tại chính thức ở Bách khoa Toàn thư Việt Nam, được sử dụng chính thống trong giảng dạy ở Việt Nam, cần thỏa mãn các tiêu chuẩn tối thiểu và trải qua quy trình bình duyệt nêu dưới đây.

Chủ đề nổi bật & tách biệt

Nổi bật

Mục từ viết về chủ đề nổi bật, xứng đáng được quan tâm, có giá trị cho người đọc trong việc học tập nghiên cứu. Cụ thể, phải có nhiều nguồn thứ cấp, uy tín, độc lập, đề cập đến chủ đề một cách đáng kể.

Các mục từ đã được Đề án Biên soạn Bách khoa Toàn thư Việt Nam lựa chọn, có ở danh mục này, được tự động coi như đạt độ nổi bật để có mặt ở Bách khoa Toàn thư Việt Nam.

Với các chủ đề nằm ngoài danh mục nêu trên, thì được coi đạt độ nổi bật khi tất cả 5 tiêu chí sau đều thỏa mãn cùng một lúc:

1. nhiều: là có từ 2 trở lên những nguồn mà không được viết bởi cùng một tác giả, nhóm tác giả, hoặc cùng tổ chức;
2. thứ cấp: là nghiên cứu, tổng hợp lại từ các thông tin công bố ở nguồn tài liệu gốc về chủ đề, đảm bảo sự khách quan của bằng chứng về độ nổi bật;
3. uy tín : là thỏa mãn quy định về nguồn được chấp nhận ở Bách khoa Toàn thư Việt Nam;
4. độc lập: là công bố bởi những người không liên quan đến chủ đề, không nhận tài trợ hay ràng buộc lợi ích với các chủ thể liên quan đến chủ đề;
5. đáng kể: là đề cập trực tiếp trong ý chính hay ở một trong các nội dung lớn của nguồn, với nhiều chi tiết.

Các nguồn được dùng để đánh giá độ nổi bật của chủ đề của một mục từ không nhất thiết xuất hiện trong nội dung mục từ (trong danh sách nguồn tham khảo của mục từ), dù được khuyến khích đưa vào mục từ để làm tăng chất lượng nội dung.

Ngoài yêu cầu trên, mục từ viết về chủ đề cũng không được vi phạm các quy định khác ở Bách khoa Toàn thư Việt Nam.

Tách biệt

Mục từ tồn tại độc lập cần thể hiện chủ đề tách biệt so với mục từ khác. Trường hợp ý nghĩa của chủ đề đề cập bởi mục từ sát với chủ đề đề cập ở mục từ khác, cần sát nhập các mục từ này lại.

Ngược lại, trường hợp chủ đề đề cập ở mục từ chứa nhiều ý nghĩa tách biệt, cần tách các ý nghĩa tách biệt này thành các mục từ riêng, và có thêm trang định hướng cho các mục từ này.

Chủ đề của mục từ có thể có các chủ đề con, khi đó cần có các mục từ dành cho nội dung chi tiết của các chủ đề con, mà nội dung mục từ ở chủ đề lớn không cho phép sa đà vào các chi tiết này.

Nội dung bách khoa

Bố cục

Một mục từ của bách khoa toàn thư gồm tên đầu mục từ và phần nội dung biên soạn.

Với mục từ chuyển chú chỉ có tên đầu mục từ và được chuyển tới xem nội dung của mục từ khác, khi đó mã nguồn của mục từ chuyển chú là:

#đổi [[Tên mục từ khác]]

Tên mục từ

Với các mục từ đã được Đề án Biên soạn Bách khoa Toàn thư Việt Nam lựa chọn, có ở danh mục này, sử dụng tên đã được lựa chọn, nếu không vi phạm quy định danh pháp thuật ngữ của Bách khoa Toàn thư Việt Nam. Trường hợp tên đã được lựa chọn vi phạm quy định danh pháp thuật ngữ, tên đó được chuyển chú đến tên theo đúng quy định.

Với các mục từ khác, tên mục từ cần đáp ứng:

• đúng chính tả, đúng ngữ pháp;
• ngắn gọn, cụ thể và tổng quát.

Nội dung

Nội dung mục từ có:

• phần giới thiệu, nêu định nghĩa về chủ đề mà mục từ nói đến và giới thiệu tóm tắt các ý quan trọng sẽ triển khai chi tiết hơn ở các phần tiếp theo;
• các mục thông tin chi tiết, mỗi mục ứng với một khía cạnh của chủ đề;
• các thông tin tham khảo.

Phần giới thiệu cần in đậm tên mục từ và thường nêu ngay định nghĩa, với mã nguồn:

'''Tên mục từ''' là ...

Các thông dụng khác mà chuyển chú đến mục từ này cũng có thể được nêu ra và in đậm.

Tổng thể các mục thông tin chi tiết cần cung cấp đầy đủ, và có hệ thống, về mọi khía cạnh quan trọng về chủ đề, đảm bảo lượng tri thức đa chiều, có thể đối chiếu một cách toàn diện, bao gồm từ định tính đến định lượng, định chất; từ không gian đến thời gian. Thứ tự các mục thông tin chi tiết thường đi từ phần xuất xứ, nguồn gốc và mở rộng sâu hơn những kiến thức liên quan, và kết thúc bằng những vấn đề đang còn bỏ ngỏ hoặc tranh biện.

Những mục từ dài thường được phân chia thành tầng bậc. Mỗi một tầng bậc đều có tên tiêu đề và mỗi tên tiêu đề đều có nội dung hoàn chỉnh, giúp cho việc tra tìm thuận tiện và hệ thống được kiến thức.

Dưới cùng là các thông tin tham khảo, có thể bao gồm phần "Xem thêm" chứa chuyển dẫn xem thêm ở các mục từ khác, và bắt buộc có phần "Chú thích", diễn giải các chú thích đã nêu ở nội dung. Phần Chú thích có thể chứa "Danh mục nguồn kiểm chứng".

Trong tất cả các nội dung, ưu tiên có các hình ảnh hoặc các tập tin đa phương tiện khác (video, âm thanh, ...) minh họa.

Dưới đây là gợi ý bố cục của mục từ ở một số lĩnh vực, nhấn vào để xem chi tiết.

Nội dung chi tiết

Mục từ khái quát lịch sử Các mục từ khái quát lịch sử hình thành, phát triển ngành và chuyên ngành, ngành của một quốc gia, gồm: Giới thiệu: Đề cập ngành gì, gồm những chuyên ngành nào. Mục xuất xứ: Nêu nguồn gốc của ngành, các chuyên ngành, ngành của một quốc gia Mục quá trình phát triển: Nêu cơ sở tổ chức, quá trình thành lập, công tác học tập đào tạo, quá trình phát triển, các thành tựu và kết quả đạt được Mục ảnh hưởng: Nêu ý nghĩa, tác dụng, ảnh hưởng Chú thích: Nêu tài liệu tham khảo Mục từ khái niệm Các mục từ về khái niệm, thuật ngữ, sự vật hiện tượng, gồm: Giới thiệu: Tên khái niệm, thuật ngữ, sự vật hiện tượng, có chú thích tiếng Latinh, tiếng nước ngoài (nếu có). Định nghĩa khái niệm, thuật ngữ, sự vật hiện tượng. Trường hợp định nghĩa dài, cần nhiều diễn giải kỹ thuật thì có thể chỉ tóm tắt định nghĩa ở phần giới thiệu, và mở mục Định nghĩa chi tiết ngay sau phần Giới thiệu. Mục xuất xứ: Nêu xuất xứ, nguồn gốc, lịch sử hình thành Mục ảnh hưởng: Nêu vai trò, công dụng, ảnh hưởng Mục quan điểm: Nêu ác cách hiểu khác, các tranh luận, bàn thảo (nếu có) Chú thích: Nêu tài liệu tham khảo Mục từ trường phái Mục từ về trường phái, trào lưu, khuynh hướng, gồm: Giới thiệu: Tên gốc, có thể gồm tiếng nước ngoài nếu có. Các tên gọi khác và lý do cho các tên gọi khác. Định nghĩa tóm tắt. Mục đnh nghĩa: Nêu ra trường phái gì, trào lưu gì, khuynh hướng gì. Mục lịch sử: Nêu nguồn gốc, lịch sử hình thành, trả lời cho các câu hỏi: ở đâu? thời gian nào? phát triển và suy yếu ra sao? Mục ảnh hưởng: Nêu vai trò, tác dụng, ảnh hưởng Mục quan điểm: Nêu các vấn đề còn đang tranh luận, biện bác nếu có Chú thích: Nêu tài liệu tham khảo Mục từ tổ chức Mục từ về các tổ chức, sự kiện, gồm: Giới thiệu: Tên gốc (tên nước ngoài, nếu có). Các tên khác, tên viết tắt. Định nghĩa, trả lời cho các câu hỏi tổ chức gì? sự kiện gì? Ở đâu? Thời gian nào? Mục hoạt động: Nêu hoạt động, chức năng nhiệm vụ của tổ chức; diễn biến của sự kiện. Mục ảnh hưởng: Nêu tác dụng, vai trò, ý nghĩa và ảnh hưởng của tổ chức và sự kiện. Nêu thành tích, giải thưởng (nếu có) Chú thích: Nêu tài liệu tham khảo Mục từ tác phẩm Mục từ về tác phẩm, văn kiện, sách báo, tạp chí, gồm: Giới thiệu: Tên gốc (tiếng nước ngoài, nếu có). Các tên gọi khác của tác phẩm, văn kiện, sách báo, tạp chí. Trả lời cho các câu hỏi: loại tác phẩm, văn kiện, sách báo, tạp chí gì? Nêu tác giả, chú ý liên kết đến mục từ nhân vật là tác giả. Nếu không có tên tác giả thì đề tác giả là khuyết danh. Nêu thời gian in ấn xuất bản, biên soạn, trước tác, công bố, sáng tác, xây dựng. Nêu địa điểm in ấn xuất bản, tạo dựng, công bố. Với các tác phẩm chưa in hoặc bản chép tay, cần ghi rõ ký hiệu thư viện hoặc nơi lưu giữ. Với các tác phẩm có nhiều lần tái bản, nhiều dị bản, nhiều lần sao chép, cần ghi rõ sử dụng bản nào. Mục nội dung: nêu kết cấu; bố cục; chất liệu; các chương, mục, tiết; các nội dung chính và nội dung tổng quát của tác phẩm, văn kiện Mục ảnh hưởng: nêu ý nghĩa, tác dụng, ảnh hưởng. Nêu các loại giải thưởng (nếu có). Chú thích: Nêu tài liệu tham khảo Riêng về các tờ báo và tạp chí, cần tham khảo thêm cấu trúc của loại mục từ tổ chức, sự kiện ở trên. Mục từ nhân vật Mục từ là nhân danh (nhân vật, tác giả), gồm: Giới thiệu: Năm sinh, năm mất để trong ngoặc đơn, thí dụ: (1930 - 2015); còn sống thì chỉ ghi năm sinh, thí dụ: sinh 1939; biết năm sinh mà không biết năm mất, ghi: (1432 - ?); biết năm mất mà không biết năm sinh, ghi: (? - 1580). Các loại tên tự, tên hiệu, bút danh. Quê quán, nơi sống và làm việc. Mục tiểu sử: Nêu quá trình học tập, công tác, hoạt động Mục ảnh hưởng: Nêu các cống hiến chính, các tác phẩm chính. Các phần thưởng, danh hiệu, giải thưởng (nếu có) Chú thích: Nêu tài liệu tham khảo Mục từ địa danh Mục từ là địa danh, gồm: Giới thiệu: Nêu địa danh gì (tên đơn vị hành chính, di chỉ, di tích, khu vực, sông, biển, hải đảo, vịnh, núi non, suối khe). Các tên trước, tên gọi khác của địa danh. Nêu vị trí, giáp giới, tọa độ. Mục miêu tả: thêm các thông tin chi tiết về địa lý Các mục liên quan đến ảnh hưởng hoặc ý nghĩa: lịch sử văn hóa, kinh tế xã hội, quốc phòng – an ninh, ngoại giao, du lịch. Nêu các bằng công nhận các cấp (nếu có) Chú thích: Nêu tài liệu tham khảo

Kiểm chứng được

Trong nội dung mục từ, mỗi dữ kiện đều cần được chú thích nguồn kiểm chứng uy tín. Chú thích thường đặt ở ngay sau dữ kiện, hoặc ở cuối câu.

Định dạng của chú thích cần thống nhất trong toàn bài và thống nhất với định dạng chung của Bách khoa Toàn thư Việt Nam.

Văn phong

Nội dung mục từ cần đảm bảo đúng chính tả và ngữ pháp tiếng Việt. Các thuật ngữ sử dụng cần tuân thủ quy định danh pháp thuật ngữ áp dụng tại Bách khoa Toàn thư Việt Nam.

Văn phong trung lập, vô nhân xưng, không có tu từ, thán ngữ. Văn phong tổng hợp nội dung từ các tài liệu tham khảo uy tín và cập nhật nhất của chuyên ngành, phản ánh cốt lõi của các nguồn tham khảo này, tránh trích dẫn nguyên văn từ nguồn.

Đầy đủ & tổng hợp

Nội dung tổng thể được xây dựng qua điều tra đầy đủ mọi nguồn tư liệu uy tín về chủ đề của mục từ, và không bỏ qua bất cứ khía cạnh quan trọng nào của chủ đề, đồng thời trình bày các khía cạnh theo đúng văn cảnh.

Nội dung cũng cần bám sát vào chủ đề, không sa đà vào các chi tiết không quan trọng, và sử dụng văn phong tổng hợp.

Không vi phạm bản quyền

Các câu chữ và hình ảnh, tập tin đa phương tiện, được sử dụng trong nội dung không được vi phạm luật bản quyền và luật pháp Việt Nam nói chung. Không sao chép nguyên văn các nội dung từ các nguồn khác, trừ các nguồn đã cấp giấy phép tự do. Không lấy hình ảnh và tập tin đa phương tiện từ các nơi khác mà chưa có sự cho phép sử dụng tự do.

Quy trình bình duyệt

Một mục từ chưa qua bình duyệt được treo bảng {{mới}}, bằng cách thêm mã nguồn sau vào đầu:

{{mới}}

Trong vòng 30 ngày, nếu mục từ vẫn chưa được chấp nhận, theo quy trình bình duyệt dưới đây, thì nội dung mục từ được chuyển vào mục "Đang phát triển" ở trang thảo luận của mục từ.

Một mục từ được chấp nhận, theo quy trình bình duyệt dưới đây, sẽ được gỡ bỏ biển trên, hoặc được chuyển ra khỏi mục "Đang phát triển" ở trang thảo luận, vào nội dung chính thức của mục từ.

Một mục từ được chấp nhận nếu có ít nhất 3 người biên soạn đã xác nhận mục từ, bằng cách viết ở mục "Bình duyệt" trong trang thảo luận của mục từ, bên dưới mục "Tác giả và nguồn gốc", nội dung xác nhận, sử dụng bản mẫu {{bình duyệt}}.

Người xác nhận mục từ, là một thành viên thành thạo, thực hiện xác nhận bằng cách thêm mã nguồn sau:

{{bình duyệt}}

Sau khi thêm bản mẫu này, nội dung hiện ra tiếp theo sẽ hướng dẫn cho người xác nhận mục từ các bước tiến hành tiếp theo. Dưới đây là các bước mà bản mẫu này hướng dẫn, nhấn vào để xem chi tiết.

Nội dung chi tiết

Độ nổi bật Nếu mục từ thuộc vào danh sách được Đề án Biên soạn Bách khoa Toàn thư Việt Nam lựa chọn, thì tự động bỏ qua bước này. Nếu không, người xác nhận cần chỉ ra 2 nguồn kiểm chứng thứ cấp, uy tín, độc lập, đề cập đến chủ đề một cách đáng kể. Độ tách biệt Người xác nhận cần tìm kiếm xem không có mục từ nào đã có ở Bách khoa Toàn thư Việt Nam đề cập chủ đề sát với mục từ đang xét. Tên mục từ Người xác nhận kiểm tra xem tên mục từ có đúng chính tả, đúng ngữ pháp, ngắn gọn, cụ thể và tổng quát. Phần giới thiệu Người xác nhận kiểm tra xem phần giới thiệu có nêu định nghĩa về chủ đề và tóm tắt các ý sẽ triển khai ở các phần tiếp theo không. Các phần tiếp theo Người xác nhận kiểm tra xem các phần tiếp theo đã có cấu trúc một cách hệ thống, đề cập mọi khía cạnh quan trọng về chủ đề chưa. Có thể dựa vào các gợi ý bố cục của từng loại mục từ đã nêu ở trên. Thông tin tham khảo Người xác nhận kiểm tra xem có phần thông tin tham khảo và chú thích chưa. Kiểm chứng được Người xác nhận rà lại từng ý được nêu, xem còn ý nào chưa có chú thích nguồn kiểm chứng uy tín không, hoặc chú thích chưa đạt yêu cầu. Chỉ khi toàn bộ các ý đã có chú thích nguồn kiểm chứng uy tín thì mới xác nhận bước này. Văn phong Người xác nhận rà lại từng câu chữ, xem đã đúng chính tả, ngữ pháp, thuật ngữ dùng đúng theo quy chuẩn của Bách khoa Toàn thư Việt Nam chưa, có từ ngữ nào vi phạm không và sửa lại như nào. Cách diễn đạt đã trung lập, bách khoa chưa, sửa lại như nào. Đầy đủ Người xác nhận, sau khi đọc lại các nguồn kiểm chứng, thì xem xét liệu có những nội dung quan trọng nào về chủ đề của mục từ ở các nguồn kiểm chứng mà chưa được đề cập trong mục từ không. Tổng hợp Người xác nhận tìm kiếm trong nội dung mục từ xem liệu có tồn tại các phần bị sa đà vào chi tiết không cần thiết không. Bản quyền Người xác nhận copy các nội dung văn bản lên các công cụ tìm kiếm và kiểm tra đạo văn, xem liệu có khả năng nội dung lấy lại từ nguồn có bản quyền mà chưa xin phép không. Người xác nhận kiểm tra trang mô tả hình ảnh xem đã có thông tin nguồn gốc và giấy phép sử dụng phù hợp chưa.

Cập nhật

Khi có cập nhật đối với quy định này, cần có thông báo rộng rãi trong cộng đồng, và tiến hành bình duyệt lại tất cả các bài viết theo phiên bản mới nhất của quy định này.