Các loại lỗi chú thích được nêu dưới đây.
Lỗi ngày
Lỗi thông tin ngày tháng có thể thuộc về một trong các lỗi sau:
- Ngày truy cập, sử dụng ở mã "ngày truy cập=" (accessdate) trước 2020-10-01, trước khi bản điện tử Bách khoa Toàn thư Việt Nam thành lập. Cách xử lý: cần truy cập lại và kiểm tra lại nguồn còn tồn tại và phù hợp không, nếu còn phù hợp thì cập nhật lại theo ngày thực hiện cập nhật.
Lỗi dùng et al.
Tên tác giả, hoặc tên người nói chung không được chứa chữ "et al.". Cách xử lý: sử dụng mã "số tác giả hiển thị=" (display-authors). Ví dụ "số tác giả hiển thị=2" sẽ làm cho chú thích hiển thị 2 tác giả đầu, và nếu có tác giả thứ 3 trở đi thì sẽ tự động điền chữ "et al.".
Ngày truy cập cần url
Ngày truy cập (accessdate) để chỉ đến ngày mà người viết bài truy cập vào nguồn kiểm chứng, để xác minh nội dung được viết vào phù hợp với nội dung kiểm chứng được ở nguồn. Khi đã nhập ngày truy cập thì cần ghi rõ địa chỉ URL của nguồn, bằng mã "url=". Bằng cách cung cấp ngày truy cập, nếu sau này địa chỉ ở nguồn không còn tồn tại, người đọc có thể tìm lại các nơi lưu trữ khác dựa theo ngày truy cập. Nếu đã cung cấp mã DOI (bằng "doi=") thì bỏ ngày truy cập đi được, vì mã DOI luôn đảm bảo cho ra liên kết truy cập được bất kể lúc nào mà không sợ thông tin về địa chỉ nguồn bị lỗi thời. Cách xử lý:
- Nếu đã có DOI thì xóa ngày truy cập đi
- Nếu chưa có DOI
- Nếu có thể thêm DOI, thì thêm DOI, và xóa ngày truy cập đi
- Nếu không thể thâm DOI, thì thêm URL
Có nhiều ...
Lỗi này là nhập vào nhiều lần các giá trị cho cùng một tham số, hoặc giá trị ở các tham số bị chồng lấn lên nhau. Ví dụ 1: đã nhập "tiêu đề=Sách Đại Việt Sử ký Toàn thư" và cùng ở chú thích này tại chỗ khác lại ghi "tiêu đề=Đại Việt Sử ký Toàn thư". Ví dụ 2: đã nhập "họ1= Trần | tên1 = Văn An | họ2 = Hà | tên2= Thị Huệ" và cùng ở chú thích này tại chỗ khác lại ghi "các tác giả = Trần Văn An, Hà Thị Huệ, Bùi Văn Hưng". Cách xử lý: xóa bớt thông tin gây trùng lặp, chồng lấn.
