Một trong các trụ cột của Bách khoa Toàn thư Việt Nam là, với mục đích cung cấp các mục từ được sử dụng chính thống trong giảng dạy, nội dung của các mục từ nhất thiết phải kiểm chứng được từ các nguồn tra cứu uy tín. Các nguồn tra cứu được chấp nhận là uy tín ở Bách khoa Toàn thư Việt Nam phân theo hai nhóm: nhóm nguồn uy tín được chấp nhận cho mọi lĩnh vực, và nhóm nguồn chỉ được chấp nhận là uy tín trong một số lĩnh vực nhất định.

Cho mọi lĩnh vực

Các nguồn sau đây được chấp nhận là nguồn kiểm chứng uy tín cho nội dung ở Bách khoa Toàn thư Việt Nam.

• DOI (Định danh số cho đối tượng): các bài báo chuyên ngành ở các tạp chí có bình duyệt chuyên môn chuyên nghiệp, các báo cáo nghiên cứu có phản biện, các ấn bản chính thức của các chính phủ, mà có mã DOI. Các tài nguyên tuy có mã DOI nhưng do các tổ chức xuất bản không có bình duyệt hoặc phản biện chuyên nghiệp cung cấp thì không được dùng làm nguồn kiểm chứng uy tín.
• ISBN (Mã số Tiêu chuẩn Quốc tế cho Sách): các sách do các Nhà xuất bản không trong danh sách các tổ chức xuất bản không uy tín phát hành, mà có mã ISBN.
• Mã số lưu trữ: Các ấn phẩm đã được lưu trữ tại các thư viện quốc gia hoặc các trung tâm lưu trữ quốc gia, của Việt Nam và các quốc gia trên thế giới, có thể chưa có DOI hoặc ISBN nhưng có mã số lưu trữ:
  • LCCN (Mã số Kiểm soát Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ)
  • BNF (Mã số định danh Thư viện Quốc gia Pháp)
  • DNB (Mã số định danh Thư viện Quốc gia Đức)
  • NLA (Mã số định danh Thư viện Quốc gia Úc)

Cho riêng từng lĩnh vực

Khoa học tự nhiên

Trong khoa học tự nhiên, bổ sung các nguồn uy tín sau.

• Bibcode (còn gọi là refcode): các tài liệu chuyên ngành (đặc biệt trong lĩnh vực thiên văn học) có phản biện mà có mã Bibcode.
• Giấy phép xuất bản: các xuất bản phẩm của nhà xuất bản Khoa học và Kỹ thuật đã có giấy phép xuất bản, đã in và nộp lưu chiểu, trong thời kỳ trước khi có mã ISBN.