Một trong các trụ cột của Bách khoa Toàn thư Việt Nam là, với mục đích cung cấp các mục từ được sử dụng chính thống trong giảng dạy, nội dung của các mục từ nhất thiết phải kiểm chứng được từ các nguồn tra cứu uy tín. Các nguồn tra cứu được chấp nhận là uy tín ở Bách khoa Toàn thư Việt Nam phân theo hai nhóm: nhóm nguồn uy tín được chấp nhận cho mọi lĩnh vực, và nhóm nguồn chỉ được chấp nhận là uy tín trong một số lĩnh vực nhất định.